Comme tout secteur d’activité, l’événementiel connaît d’importants changements ces dernières années. Ses réglementations évoluent. Les exigences dans le secteur aussi. Si vous ne respectez pas les tendances actuelles, vous pouvez être sûr que votre évènement n’aura pas l’impact souhaité.
Mais, avant de les respecter, il faut tout au moins les connaître. C’est à juste titre que ce billet vous dévoile les tendances actuelles de l’événementiel. Vous trouverez également des inspirations pour des expériences inédites.
Un événementiel plus engagé
Pour impacter positivement vos invités, vous devez miser sur un événementiel plus engagé. Au cœur de ce dernier, il y a la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Vous pouvez confier son organisation à rmhpro.ch.
Aujourd’hui, les actions effectuées en tenant compte des normes environnementales sont plus encouragées. Pour susciter l’intérêt des participants, ne manquez pas d’aborder des sujets qui ont rapport à l’environnement. Ces causeries ou débats autour de ces sujets ne laissent plus personne indifférent. Bien évidemment, vous ne devez pas faire que parler. Ils voudront vous voir aussi à l’œuvre. Pour vos prochains évènements, ne faites pas usage des plastiques.
Misez sur des toilettes sèches et optez pour des destinations assez proches. Intéressez-vous aux circuits courts et procurez-vous chez les producteurs locaux. Ce faisant, vous donnez le bon exemple aux participants. Vous l’aurez compris, la tendance actuelle voudrait que vous proposiez une expérience écoresponsable à vos invités.
Des évènements plus personnalisés aux goûts des invités
Les nouvelles tendances de l’événementiel font des participants des acteurs plus que des spectateurs. Et vous pouvez croire que chacun d’eux prend bien au sérieux son rôle d’acteur. En organisant votre évènement, il vous faut tenir compte du fait que les participants ne viendront pas que pour y assister.
À cet effet, organisez des évènements qui leur ressemblent afin d’avoir l’impact recherché. Ils s’attendent désormais à ce que chacune de leurs attentes soit comblée. Il est recommandé de choisir une communication personnalisée. C’est une bonne stratégie pour leur prouver la valeur qu’ils ont à vos yeux. Cela permet d’améliorer vos relations avec les participants.
Avant chaque évènement, songez à recueillir leurs attentes. Ainsi, vous prendrez en compte toutes leurs exigences. Pendant l’évènement, laissez-les s’exprimer. Ils aiment se sentir écoutés. À la fin, récoltez leurs avis. C’est la meilleure façon d’impliquer votre public dans cet évènement que vous organisez. Faites-le et vous serez impressionné par le taux de participation.
Les évènements hybrides gagnent le terrain
C’est le constat qui est fait par tous après le Covid-19. En effet, durant cette crise, il était devenu quasiment impossible d’assister à des évènements en présentiel. Les développeurs ne sont pas pour autant restés les bras croisés. Ils en ont profité pour développer de nouvelles technologies. Dans la foulée, les évènements hybrides ont commencé par gagner du terrain.
Ainsi, l’une des tendances qui ne peuvent être passées sous silence ici est l’organisation des évènements en virtuel. Cela vient compléter ce qui se fait en réel. C’est pour cette raison qu’on parle d’évènement hybride. Ainsi, tous les participants ne sont plus dans l’obligation de venir sur le site où vous vous trouvez avant de pouvoir vous suivre.
Il leur est aussi possible d’interagir avec vous derrière leur écran. Ils ne se sentiront donc pas loin de vous. La tendance actuelle vous permet d’offrir une expérience virtuelle aux participants. Quelles que soient leurs coordonnées géographiques, ils peuvent suivre l’évènement sans se déplacer. Cela a bien évidemment quelques avantages notables.
Les avantages de l’hybridation
Il faut retenir que la distance ne peut plus être un frein à ceux qui veulent prendre part à votre évènement. Cela vous permet d’avoir une audience plus importante. L’inclusivité est donc renforcée. Les participants qui ne sont pas proches des lieux peuvent désormais économiser leurs frais de transport. Leur empreinte carbone se trouve être réduite.
Autres raisons pour lesquelles l’hybridation est en vogue
L’une des raisons pour lesquelles les organisateurs d’évènement ne peuvent se passer de l’hybridation est qu’ils ont désormais la possibilité de conserver l’évènement. Il est plus facile pour eux d’en faire usage à nouveau. À titre illustratif, ils peuvent repartager tout ce qui s’est passé durant l’évènement sur les réseaux sociaux.
C’est là une bonne stratégie pour atteindre plus de monde et vous faire davantage connaître. Cette tendance favorise l’adaptation des propositions de valeur à tous les formats. L’expérience du participant se trouve être plus enrichie.
Les nouvelles technologies s’imposent désormais pour les évènements
Les nouvelles technologies sont plus utilisées dans l’événementiel. D’ailleurs, ce sont elles qui rendent possible la tenue des évènements hybrides.
La réalité virtuelle
Avec la réalité virtuelle, capter l’attention du public n’est plus un casse-tête pour l’organisateur d’évènement. Les participants sont plus attentifs à tout ce qui se passe et se sentent concernés. La réalité virtuelle permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles contrairement à un évènement traditionnel. C’est aussi un bon outil pour mieux faire la promotion de votre image de marque. Elle améliore aussi la notoriété des firmes.
La réalité augmentée
Le concept de la réalité augmentée peut être exploité pour offrir une expérience unique à vos convives. Vous pouvez organiser vos soirées avec ledit concept. Il vous permet de faire des projets capables de faire sensation. Avec toutes ces tendances, vous ne pouvez manquer d’idée pour offrir une expérience unique aux participants de vos différents évènements.
